8. Klíče v SVJ: Ušetřete si peníze a starosti s výměnou zámků od společných prostor

Víte, kolik klíčů od společných prostor koluje mezi nájemníky? Kdo přesně klíče má a jak je dál kopíruje? Nájemníci se mění jako na běžícím pásu, klíče se ztrácí a vyrábí se nové… Bohužel výbor SVJ často ztrácí přehled o klíčích od kolárny, kočárkárny nebo hlavních dveří do sklepa.

Když dojde k opakovaným krádežím, nezbývá, než zámky vyměnit a nechat vyrobit nové klíče pro všechny. To jsou přitom úplně zbytečné náklady a starosti. O pohybu klíčů od společných prostor totiž můžete mít naprostý přehled. Jak na to?

Při ztrátě nebo poškození majetku víte, za kým jít

Od každé místnosti můžete mít jen jeden klíč a ten si budou nájemníci půjčovat v elektronickém Keyguru boxu. Díky tomu existuje přesná evidence, kdo a kdy si klíče vyzvedl a kdy je opět vrátil.

Box lze totiž otevřít pouze s přístupovým kódem, který je unikátní pro každého nájemníka. Pokud se něco ze společných prostor ztratí nebo dojde k poškození majetku, přesně víte, koho se jít zeptat. A když se někdo z domu odstěhuje, jednoduše jeho přístupový kód zablokujete.

Náklady na výměnu klíčů snížíte o tisíce korun

Se zavedením Keyguru boxu výrazně zvýšíte bezpečnost v domě a ještě ušetříte náklady. Vyrobit jeden klíč vyjde asi na 150 Kč a na každý byt připadají průměrně čtyři klíče (např. kolárna, kočárkárna, sklep, zahrada). Pokud se v domě nachází 20 bytů, vyšplhají se náklady na výrobu sady klíčů na 12 000 Kč. A to ani nemluvíme o času potřebném na dodatečnou výrobu a distribuci klíčů, když v průběhu času dochází ke ztrátám.

Navíc zámky je čas od času potřeba vyměnit nejen z bezpečnostních důvodů, ale také proto, že se opotřebují nebo se v nich klíč zlomí. Díky Keyguru boxu vám i v tomto případě stačí nechat vyrobit k novému zámku jen jeden klíč, který si budou nájemníci půjčovat.

Jak funguje půjčování klíčů od společných prostor SVJ v praxi?

• Do každé přihrádky boxu uložíte klíč od jedné místnosti. Budete potřebovat například čtyři přihrádky pro klíče od kolárny, kočárkárny, sklepa a zahrady.
• Každý byt dostane individuální kód k otevření boxu. V systému vidíte, kdo a kdy si klíče vyzvedl.
• Vrácení klíčů je stejně jednoduché jako vyzvednutí – stačí jen zadat přístupový kód. V systému se opět zaeviduje, kdo a kdy klíče vrátil

Náš tip: Máte v domě střešní terasu s posezením nebo zahradu s grilem, u nichž by se hodilo mít možnost rezervace? I s tím si Keyguru poradí. Stačí propojit Keyguru box s rezervačním systémem. Přečtěte si podrobnosti.

Jak ještě Keyguru box pomáhá SVJ

Keyguru box v bytovém domě využijete nejen na půjčování klíčů od společných prostor. Co ještě Keyguru box v SVJ umí?

• Zatočí s nepoctivými řidiči, kteří dlouhodobě obsazují sdílená parkovací místa pro návštěvy.
• Vyřeší přístup do bytů na odečty a revize, když si nájemníci nemůžou vzít volno.
• Pomáhá hasit průšvihy, když v domě dojde k havárii vody nebo plynu.
• Monitoruje pohyb Airbnb hostů, jestliže se některé byty pronajímají krátkodobě.

Zjistěte vše o tom, jak Keyguru box pomáhá SVJ se správou společného majetku.