Předávání klíčů z ruky do ruky odzvonilo
Automatizujte předávání klíčů i kontrolu vozidel při výdeji a vrácení.
REZERVACE
Přijde z vašeho firemního systému přes API, nebo ji zadá správce přímo v aplikaci.
Váš fleet pod kontrolou 24/7
Samoobslužný box na klíče od Keyguru pro firmy i veřejné organizace od 4 sdílených vozidel.
220.000
předání ročně · 8+ let v provozu · vývoj a výroba v ČR · certifikace CE
Plná evidence výpůjček
Přehled o pohybu klíčů
Napojení na váš systém přes API
Funguje uvnitř i venku
Excel, Outlook a klíče v šuplíku?
Každá jízda znamená domlouvání s fleet managerem a čekání na klíče. Keyguru předávání klíčů automatizuje. Zaměstnanec si je vyzvedne i vrátí sám, bez osobního předání. A vy máte celý proces pod kontrolou 24/7.
CO DOSTANETE
Bezpečně, přehledně, bez aplikace pro řidiče
Dvoufázové ověření
Klíče otevře jen oprávněný řidič. Každé otevření se zaznamená do historie.
Přihlášení přes SSO
Uživatele spravujete ve firemním účtu, ne zvlášť.
RFID karta
Karta, kterou zaměstnanci už mají. Přiložit, vzít klíče, jet. Bez aplikace.
Upozornění na klíče
Nevyzvednuté nebo nevrácené klíče? Systém upozorní řidiče i správce, odpovědět stačí SMS.
Outdoor box
U parkoviště, ne jen v kanceláři. Klíče dostupné i mimo provozní dobu.
Modulární od 4 přihrádek
Začnete s málem, přidáte podle růstu flotily. Při poruše vyměníme modul, ne celý box.
6 kroků, žádné předávání z ruky do ruky
Napojíme se na váš fleet systém
Propojíme Keyguru s vaším systémem – například T-cars, Commander (Seyfor), Carnet (CCS), CarRental (Eurosoftworks), Software602 nebo Xmarton. Rezervace se přenášejí automaticky a zpět do vašeho systému posíláme informace o pohybu klíčů.
Nemáte žádný fleet systém? Rezervace můžete spravovat v naší aplikaci.
Jak to funguje v praxi?
Jak Innogy plně automatizovalo svou firemní flotilu?
Keyguru v reálném provozu
Více než 7 000krát se fleet manageři ve společnostech Innogy a Gasnet vyhnuli nutnosti fyzické předávky klíčů.
Od roku 2023 na osmi pobočkách probíhá předávání všech klíčů i dokladů od firemních sdílených aut prostřednictvím boxů plně integrovaných se systémem Carnet (CCS). Více než 7 000 předávek proběhlo bez nutnosti fyzického předání.
Tři řešení, jeden systém
Samoobslužný box na klíče
Žádné šuplíky nebo krabičky. Klíče a doklady od vozidel jsou dostupné 24/7 bez přítomnosti fleet managera.
Box lze umístit dovnitř i ven a bezpečně jej může sdílet více firem.
Systém pro správu výpůjček a klíčů
Rezervace se automaticky propojí s vaším fleet systémem. Keyguru eviduje výdej a vrácení klíčů, ale i zpoždění. Bez vlastního systému můžete rezervace spravovat v naší aplikaci.
AI video scan vozu (volitelně)
Při odjezdu a návratu řidič jednoduše zaznamená stav vozidla. Získáte přehledný záznam případného poškození, který může posloužit i jako podklad pro pojišťovnu.
Proč si vybrat Keyguru pro váš fleet
Ověřený produkt s výsledky
Více než 8 let zkušeností a stovky tisíc uskutečněných předávek v reálném provozu.
Vyvíjíme a vyrábíme v Česku
Vlastní vývoj hardwaru i softwaru nám umožňuje rychle reagovat na potřeby zákazníků.
Bezpečný přístup
Šestimístné PINy se na pobočce neopakují. Systém zaznamenává, kdo a kdy otevřel jednotlivé přihrádky.
Box opravíme, nemusíme ho měnit
Díky modulární konstrukci vyměníme jen poškozenou komponentu, ne celý box.
Funguje i při výpadku internetu
Nouzové hardwarové kódy umožní přístup ke klíčům i bez připojení.
Kapacitu můžete rozšiřovat
Podle růstu flotily jednoduše přidáte další přihrádky.
Podpora nekončí instalací
Zaškolíme váš tým, zajistíme vzdálenou správu i technickou podporu. Servisní výjezdy řešíme přes M2C.
Certifikace pro evropský trh
Boxy mají certifikaci CE pro provoz na evropském trhu.
FAQ
Musí řidiči něco instalovat?
Ne. K vyzvednutí a vrácení klíčů stačí PIN nebo karta. Řidič nemusí instalovat žádnou aplikaci.
Může si řidič vzít klíče večer, když jede až ráno?
Ano, když to zákazník povolí. Dá se nastavit i to, že si je vezme nejdřív půl hodiny před jízdou.
Může klíče vyzvednout a vrátit kdokoliv z posádky?
Ano. Upozornění jde tomu, kdo za jízdu odpovídá.
Co když si řidiči klíče předají mezi sebou a k boxu nejdou?
Řidič odpoví na upozornění SMS – PREDANO – a systém ví, u koho klíče jsou.
Co když se řidič zdrží?
Odpoví SMS ZPOZDENI 30m a systém informuje dalšího řidiče i správce.
Co když řidič vrací klíče den po konci rezervace?
Vrátit je může, box na něj počká. Mezitím systém upozorňuje jeho, dalšího řidiče i správce.
Může řidič vrátit klíče na jiné pobočce?
Aktuálně ne. Klíče je potřeba vrátit do boxu, ze kterého byly vydané.
Kdo vidí, kdo měl které auto?
Správce vše vidí v aplikaci, historii i reportech.
Co když auto přijede nečekaně nebo je v servisu?
Klíče se uloží do kterékoliv volné přihrádky. Auto v servisu správce označí.
Potřebujeme vlastní fleet systém?
Ne. Pokud žádný nemáte, rezervace zadává správce v naší aplikaci. Máte-li systém, napojíme ho přes API.
Jak se Keyguru napojuje na náš systém?
Přes API: rezervace chodí k nám a Keyguru posílá zpět události – klíče vyzvednuty, vráceny, nevráceny.
Jak spravovat klíče od sdílených firemních aut?
Řidič si klíče vyzvedne i vrátí sám pomocí PINu nebo RFID karty. Systém zaznamenává, kdo a kdy přihrádku otevřel, a lze ho napojit na váš fleet systém.
Jak sdílet firemní auta mezi zaměstnanci?
Rezervace přijde z vašeho systému přes API, nebo ji zadá správce. Box zpřístupní klíče oprávněnému řidiči podle nastavené rezervace.
Kdo měl naše firemní auto? Jak dohledat historii klíčů?
V aplikaci a reportech zpětně dohledáte rezervace a záznamy o výdeji a vrácení klíčů. Systém zaznamenává, kdo a kdy otevřel jednotlivé přihrádky.
Máme chaos s klíči od firemních vozů – jak to vyřešit?
Keyguru automatizuje výdej i vrácení klíčů. Rezervace a záznamy o pohybu klíčů máte na jednom místě a zaměstnanci si klíče vyzvedávají i vracejí sami.
Kolik automatizace klíčů od firemních aut stojí?
Cena závisí na velikosti flotily a počtu přihrádek. Připravíme vám nezávaznou nabídku na míru; možný je také zkušební provoz.
Co když vypadne internet nebo je box bez připojení?
Nouzové hardwarové kódy umožňují přístup ke klíčům i bez připojení. Kódy nahrané v boxu před výpadkem zůstávají dostupné; nové změny se během výpadku nemusí propsat.
Jak rychlé je dodání a jaká je podpora?
Podpora je k dispozici ve všední dny od 8 do 16 hodin. Při hardwarové poruše zajistíme výjezd technika prostřednictvím M2C do 72 hodin. Konkrétní termín dodání závisí na konfiguraci boxu a potvrdíme ho v nabídce.
Chcete přesnou cenu pro váš fleet?
Dejte nám vědět, co potřebujete. Čím víc toho vyplníte, tím rychleji vám připravíme nabídku přesně na míru.
