Chytrý zámek nabízí hostům pohodlný přístup, ale hotelu se prodraží. Jaké jsou alternativy?

Klíčům už odzvonilo? Při pohledu na nabídku chytrých zámků a elektronických klik se může zdát, že ano. Přesto chytré kliky nepokrývají potřeby všech hotelů –⁠ odrazují vysoké pořizovací náklady i náročná instalace. Také starší klientela upřednostňuje klíče. Naštěstí existuje alternativa, která kombinuje výhody klasických klíčů a smart key.

Co je chytrý zámek?

Chytrý zámek je elektronický zámek na dveře, který lze odemknout mobilní aplikací, zadáním číselného kódu či přiložením čipu. Označuje se také jako smart lock, nebo smart zámek. Chytré dveřní zámky jsou alternativou ke klíčům a magnetickým kartám od pokojů.

Do jaké míry funguje chytrý zámek na dveře samostatně, záleží na výrobci. Některé modely vyžadují přiložení čipu nebo naťukání číselného kódu na displeji. Jiné umožňují otevírání dveří otiskem prstu. Kliky na Bluetooth se otevřou samy už po přiblížení ke dveřím. Narazíte i na řešení, kdy se elektronická klika odemkne po přiložení čipu k nástěnné čtečce.

Jak funguje otevírání dveří mobilem

Asi nejoblíbenější řešení pro bezkontaktní odemknutí je otevírání dveří mobilem. Používá se u chytré kliky na vchodové dveře i dveře od pokojů. Stačí nainstalovat aplikaci do chytrého telefonu a přiblížit se ke dveřím. Pokud máte telefon odemknutý, obvykle se mobil sám rozsvítí a zámek otevřete přejetím prstu po obrazovce.

Chytrý zámek potřebuje připojení k síti nebo baterie

Smart lock pro hotely se instaluje v podobě chytré kliky, případně jako doplněk ke klasickým zámkům. V takovém případě je nutné mít na dveřích cylindrickou vložku dle doporučení výrobce a k ní pořídit samotný chytrý zámek.

Chytré zámky vyžadují elektrický pohon –⁠ buď pomocí baterií nebo připojením k síti. Oba způsoby mají své výhody a nevýhody. U bateriově napájené kliky je nutné pravidelně měnit baterie, případně je dobíjet přes USB, ale kliky budou fungovat i při výpadku proudu. Elektronické zámky s připojením k síti znamenají náročnější instalaci, ale jinak se obejdou bez údržby. Tedy alespoň dokud nedojde k blackoutu. Pro takové případy by měl být součástí záložní zdroj.

Výhody a nevýhody chytrého zámku na vstupní dveře

Ale co když se hostům telefon vybije? To je jednou z nevýhod otevírání dveří mobilem. Pokud je to vaše obava, můžete zvolit odemknutí otiskem prstu nebo čipem, který hostům předá recepční. Pokud ubytováváte i starší generaci, bude pravděpodobně nejlepším řešením elektronický kódový zámek na dveře. S naťukáním kódu si totiž poradí opravdu každý.

Všechny technologie pro odemknutí chytrého zámku by měly nabízet možnost udělení a zrušení přístupu na dálku, stejně jako tvorbu dočasných kódů pro hosty a trvalých kódů pro personál. Nemusíte se tak obávat ztráty klíčů, a tím posílíte bezpečnost. Chytré zámky zvyšují pohodlí pro hosty a nabízí efektivnější správu přístupu do hotelu.

Vchodové dveře na kód se vyplatí, ale měnit všechny kliky se prodraží

Elektronický zámek znamená vysoké pořizovací náklady –⁠ je nutné ho nainstalovat na kliky od všech pokojů. To obvykle představuje vstupní investici v řádech stovek tisíc korun, a tím pádem dlouhou návratnost. U kódovacích klik s připojením k síti musíte počítat také s náročnou instalací, u těch s baterií zase s pravidelnou údržbou.

Zatímco instalace na jednotlivé dveře se prodraží, chytrý zámek na vchodové dveře představuje skvělou možnost, jak vyřešit přístup do budovy v různých režimech. Jedná se o elektronický zámek, který se dá klasicky odzvonit z recepce, a tak umožňuje otevírání dveří na dálku. V době nepřítomnosti recepční může fungovat jako zámek na čip nebo dveřní zámek na kód.

Vchodové dveře na kód obvykle představují nejpohodlnější a nejlevnější variantu. Nemusíte nechávat vyrábět čipy pro jednotlivé uživatele ani se obávat jejich ztráty. Hostům pošlete kód k zámku do e-mailu či SMS ještě před příjezdem do hotelu, a tak si jednoduše otevřou vstupní dveře, garáž nebo závoru na parkovišti. Zaměstnanci a další pravidelní návštěvníci dostanou stálý kód k opakovanému použití. Získáte tak elektronického vrátného, který je nonstop k dispozici.

Alternativa k chytrým zámkům –⁠ Keyguru box

Láká vás automatizace a chytré otevírání dveří, ale nechcete měnit všechny kliky od pokojů v hotelu? Alternativu k chytrým zámkům dveří představuje Keyguru box. Jedná se o elektronický box pro předání klíčů a karet od pokojů. Stačí nainstalovat jeden Keyguru box a rázem zautomatizujete přístup ke všem pokojům.

Keyguru box má podobu malého boxu s dotykovým displejem. Do přihrádky vložíte klíče či kartu od pokoje a hostovi odešlete unikátní PIN kód pro její otevření. Po příjezdu do hotelu si tak sám může vyzvednout klíč a odemknout si pokoj.

S vyzvednutím klíčů či karet od pokojů v Keyguru boxu si poradí každý – mladší i starší generace.

Investice do Keyguru boxu se vrátí už za měsíc

Nejen, že u Keyguru boxu nemusíte měnit zámky u všech pokojů. Nemusíte kupovat ani samotný box –⁠ platíte pouze jednorázový poplatek za licenci a instalaci. Poté hradíte měsíční platby za software, a tím náklady na provoz průběžně pokrýváte. Vstupní investice je tak naprosto zanedbatelná a vrátí se vám již během prvního měsíce. V případě zájmu lze box odkoupit a poté platit jen roční či měsíční platbu za software.

Keyguru box se výborně hodí pro vykrytí večerních či nočních příjezdů, ale dokáže zcela automatizovat provoz recepce. Stejně jako u chytrých zámků je možné přístupové kódy udělit a zrušit na dálku. Personálu přiřadíte stálé kódy pro opakovaný vstup. Stejný kód je možné použít také k otevření hlavních vstupních dveří do hotelu pomocí elektronického vrátného GateKeeper. Samozřejmostí je propojení na hotelové rezervační systémy.

Chytrý zámek vs. Keyguru box

Elektronické otevírače toho mají spoustu společného, ale přece se liší. Nejlepší chytrý zámek musí splňovat potřeby hostů i ubytovatele. Keyguru box bude vyhovovat hotelům, které hledají rychlé, jednoduché a ekonomické řešení automatizace přístupu do hotelu a pokojů.

Chytrý zámek	Keyguru box
nutná výměna zámků od všech pokojů	instalace jednoho boxu znamená automatizovaný přístup ke všem pokojům
chytré kliky vyžadují výměnu původních zámků, přestože mohly být ještě funkční	zůstávají původní zámky i klíče/karty
není třeba žádná obsluha	je potřeba vkládat klíče / karty zpět do boxu
náročná instalace	rychlá instalace –⁠ během pár hodin
některé připojení k síti, některé na baterie	připojení k síti + záložní zdroj
ovládání na dálku, vzdálené udělení a odebrání přístupu, možnost zrušení přístupu	ovládání na dálku, vzdálené udělení a odebrání přístupu, možnost zrušení přístupu
různý typ oprávnění –⁠ pro hosty a pro personál	různý typ oprávnění –⁠ pro hosty a pro personál
vysoké pořizovací náklady	nízké pořizovací náklady (jen licenční a instalační poplatek)
náklady je potřeba pokrýt dopředu –⁠ nákup zámků	náklady se hradí průběžně –⁠ pravidelné platby za používání softwaru a boxu