Lockbox vs. Keyguru porovnání

Porovnání Lockboxu a Keyguru

Jaké jsou hlavní rozdíly?

Přečíst porovnání

KeyGuru Box

➡️ Plně samoobslužné boxy pro správu klíčů s plnou integrací na systémy

Automatické propojení s rezervačním systémem – hosté dostanou kód ihned po rezervaci, kód platí jak na vstupní dveře tak do boxu ten stejný
Lepší bezpečnost než lockbox – kódy jsou automaticky generované a mají omezenou platnost OD-DO
Každý klíč je pevně napárovaný k určitému pokoji – host vždy dostane správný klíč
Podpora last-minute rezervací – po zavření recepce mohou hosté stále rezervovat a vyzvednout klíč, který je připravený v boxu, vy vše vidíte v systému a máte vyděláno
Flexibilní správa přístupů – možnost nastavit různé kódy pro servis, úklid atd.
Plná kontrola a monitoring – víte, kdo a kdy klíče vyzvedl nebo vrátil
Helpdesk a technická podpora – v případě problémů máte k dispozici zákaznickou podporu, díky vzdáleně operovatelnému firmware zvládnou většinu věcí vyřešit online
Pravidelné aktualizace softwaru – Software stále vyvíjíme a udržujeme vše včetně integrací aktuální
Moderní a uživatelsky přívětivé rozhraní – snadná správa přes aplikaci

Vyšší pořizovací cena – 1788 Kč měsíčně při roční platbě za box se 6 přihrádkami
Pravidelné poplatky za aktualizaci software – 4 614 Kč ročně (při odkupu zařízení) za aktualizace
Nutnost umístění boxu pod střechu nebo dovnitř – venkovní použití je omezené
Potřeba připojit do elektřiny

Pro jaký provoz je vhodný?

Ubytování, které chce zjednodušit provoz jak pro hosty, tak pro personál recepce
Hotely a apartmány, které chtějí snížit náklady na recepci
Provozovatelé, kteří používají rezervační systémy a chtějí zvýšit příjmy díky automatizaci

Lockbox (Master Lock P21296)

➡️ Základní mechanická schránka na klíče bez elektroniky

Nízká pořizovací cena – koupíte ho za cca 900 Kč na jakémkoliv eshopu i za méně
Snadná instalace – připevníte ho sami bez technických znalostí
Žádné provozní náklady – neplatíte za software ani aktualizace
Možnost instalovat kdekoliv - i na přímý déšť, jelikož box neobsahuje elektroniku
bez elektrického napájení - nevyžaduje baterie nebo připojení do elektřiny
žádné provozní náklady - bez měsíčních poplatků či jiných nákladů na údržbu

Musíte ručně nastavovat a měnit kód - tedy je to časově náročnější a není automatické ale provoz to zvládne skvěle. Pokud kód neměníte, je tam značné bezpečností riziko zneužití.
Přicházíte o všechny last-minute rezervace - Díky tomu, že to není integrované na rezervační systém a precheckin aplikaci přicházíte o hosty - což může činit klidně několik rezervací denně v závislosti na dané lokalitě.
Není online, nemáte informace – nevíte, zda si host klíče vyzvedl nebo vrátil.
Nelze nastavit více kódů pro různé uživatele na jeden klíč - např pro správu, úklid,...

Pro jaký provoz je vhodný?

malé provozy s několika pokoji
provozovatelé bez rezervačního systému a bez plánu ho zavádět
provozy, které stále chtějí platit náklady za recepční
ubytování, která nechtějí zvýšit počet večerních rezervací
provozy typu rodinný statek, kam přijede velká skupina lidí dohromady - nebývají to last-minute rezervace a stačí jim 1 klíč v 1 lockboxu
provozy s týdenními cykly - ten den kdy se mění tam většinou bývá správce/recepční/majitel a na pozdější příjezdy stačí 1 lockbox
žádné provozní náklady - bez měsíčních poplatků či jiných nákladů na údržbu

Shrnutí porovnání

Reference

Dříve jsme využívali osobní předání přes brigádníky, kteří byli placeni od hodiny. S používáním Keyguru se naše výdaje podstatně snížily. Máme online formulář, kde hosté vyplní všechny údaje pro cizineckou policii a zároveň to slouží i jako domovní kniha. Kompletní selfcheckin nám přinesl úsporu pracovní síly.

Lukáš ŠvecKahn Properties - krátkodobý pronájem

Dost si vážím svého volného času. Největší plus vidím v časové úspoře. Vyplatí se mi rovněž místo čekání na klienty pracovat. Můj čas je dražší než investice do Keyguru. Tedy je to pro mě finančně výhodné.

Pavlína Gabrielová1 byt

Určitě jsme poznali časovou a finanční úsporu. To bylo vlastně časově i finančně nejnáročnější, ten osobní check-in. Když se někdo zpozdil, tak tam čekáte x hodin a je to nepříjemný.

Petr Skála9 bytů

Chci zjistit více

Chcete vědět, jak by Keyguru box mohl ulehčit chod vašeho provozu?

„Sjednat online schůzku“

Vyzkoušet Keyguru box bez rizika

Nečekejte a využijte výhod, které Keyguru box nabízí. Bez rizika, s garancí vrácení peněz. Objednejte si svůj Keyguru box ještě dnes, snižte náklady na provoz a zjednodušte předávání klíčů.

Objednat Keyguru box