Hotely a penziony
Zjednodušte svůj provoz díky Keyguru boxu a vydělejte si až:
75 000 Kč
ročně navíc díky nárůstu last-minute rezervací
ročně navíc díky poklesu storen
168 000 Kč
Hotely a penziony
Zjednodušte svůj provoz díky Keyguru boxu a vydělejte si až:
75 000 Kč
ročně navíc díky nárůstu last-minute rezervací
ročně navíc díky poklesu storen
Automatická recepce, která pracuje za vás
Zajistěte plynulý provoz vašeho vozového parku s naším samoobslužným boxem, který umožňuje snadné předávání klíčů bez nutnosti osobní přítomnosti.
Proč měnit zajeté recepční zvyklosti? Protože je to snazší, než si myslíte.
Nonstop check-in bez starostí
Umožněte hostům ubytovat se kdykoli, bez čekání či složitého domlouvání. Díky automatickému check-inu s předem zaplacenou rezervací se zrychlí příjezdy a otevřou nové možnosti – třeba i pro noční walk-in hosty.
Více last minute rezervací, úspora času i nákladů, spokojenější hosté.
Úspora času a nákladů
Integrace Keyguru s vaším PMS systémem automatizuje opakující se úkoly. Odpadne přepisování údajů, generování PINů nebo ruční kontrola příjezdů. Můžete zkrátit provoz recepce nebo ji částečně nahradit.
Mzdové úspory až 20 % díky zkrácení provozní doby recepce – ověřeno v praxi.
Více prostoru pro to důležité
Recepční má díky automatizaci více času na péči o hosty, e-maily či marketing. Získáte snadný a rychlý přehled ubytovaných hostech bez zdlouhavého zjišťování nebo telefonátů.
Větší přehled, klid a efektivita v provozu.
Jak čeští hoteliéři šetří až 100 000 Kč měsíčně?
„Doba se posunula tak, že o víkendu už nikdo moc pracovat nechce. A i ta recepční je spokojenější, že tam nemusí trčet od rána do večera, jak to bývalo dřív.“
„Dříve jsme na noční příjezdy čekali po pracovní době. K předání klíčů jsme využívali i malý sejf mimo prostory botelu. Navyšovalo to nároky i náklady na zaměstnance a z hlediska bezpečnosti to nebylo ideální.“
„Správci na jezeře se většinu času starají o klienty na rybářských molech a nemají tolik prostoru obstarávat příjezd a odjezd hostů v rámci ubytování.“
„Asi nejzásadnější situace byla, když jsme během covidu v hotelu fungovali pouze ve dvou, abychom z pandemie vyšli a hotel zachránili. Jen díky Keyguru jsme i bez personálu mohli opět trávit společně večery doma.“
Jak funguje hotel se samoobslužnou recepcí v praxi?
Vybereme to nejlepší řešení pro váš provoz
Ať už máte menší apartmánový dům nebo větší hotel s uzamykatelným vchodem, máme pro vás chytré a úsporné řešení. Náš samoobslužný box a přístupový systém Gatekeeper zajistí hladké fungování vašeho provozu. Už ho využívá více než 250 ubytovacích zařízení v Česku i zahraničí.
S integrací, nebo bez?
Previo, Better Hotel, HotelTime, Agnis a další
Můžete využívat náš interní systém na generování kódů pro hosty, nebo pracovat ve vašem hotelovém rezervačním systému. Máme integraci na 8 systémů a většina z nich má kompletní pre-checkin aplikaci včetně platby a vyplnění potřebných údajů na check-in.
Rezervace a kódy
V případě integrace s hotelovým systémem, si host zarezervuje a uhradí ubytování a následně automaticky obdrží unikátní kód e-mailem. Platnost kódu se nastaví předem podle potřeby a jde kdykoliv upravit.
Vstup do budovy a vyzvednutí klíčů
Host přijede, zadá kód na displeji přístupového zařízení (v případě, že je instalováno), vstoupí do budovy a ten samý kód zadá do boxu. Box otevře správnou přihrádku, kde jsou uložené klíče/karta a jde se ubytovat. Ubytovací zařízení má komplexní přehled, protože veškeré informace jsou uložené v systému.
Naši zákazníci
Keyguru box pomáhá automatizovat provoz hotelům po celé ČR
„Mimo sezónu se mzdové náklady snížily o 30 %, v sezóně o 15 %. O víkendech už není potřeba dvojnásobné obsazení směn a díky prodlouženému booking window o 4 hodiny přibylo až 30 rezervací měsíčně. Celková měsíční úspora se pohybuje kolem 100 000 Kč.“
„Od samého začátku otevření hotelu jsme se už snažili o částečnou automatizaci a KeyGuru s Alfredem nám to hodně usnadnili. Automatizace nám pomohla v tom, že nám odpadlo spoustu starostí a zároveň jsme na tom značně ušetřili. Uspoříme asi 20 000 Kč měsíčně.“
„Díky automatizaci máme o 5 až 10 % storen méně. Spousta lidí začíná preferovat samoobslužné ubytování, kde se nemusí spoléhat, že tam na ně někdo bude čekat s klíči. Pro nás je to obrovská úspora času, nervů i peněz.“
Proč si vybrat Keyguru pro automatizaci a zefektivnění vašeho hotelu?
Opravitelný design bez plánovaného zastarávání
Keyguru boxy jsou navrženy tak, aby vydržely dlouhá léta. Pokud se některá část porouchá, nemusíme měnit celý box – stačí vyměnit konkrétní komponentu. Tím šetříme náklady a eliminujeme zbytečný odpad. Většina servisních zásahů je hotová do 48 hodin.
Digitalizace a automatizace procesů
Umožňujeme kompletní přechod na elektronické řešení předávání klíčů nebo karet. Ruční procesy, jako je vyplňování papírových formulářů nebo fyzické předávání klíčů, se zjednoduší, eliminují nebo zautomatizují.
Ověřený produkt s výsledky
Za více než 8 let provozu a téměř ½ milionu předávek se Keyguru boxy osvědčily v praxi. Počáteční nedokonalosti jsme odladili a díky zkušenostem z praxe jsme vylepšili software na sledování boxů, které jsou aktivně v provozu. Vývoj hardwaru i softwaru se nezastavil, plány máme smělé.
Snadná integrace se systémy
Díky integraci na univerzální rezervační systém Reservanto dokážeme splnit všechny vaše poptávané požadavky. Pro hotelový segment máme napojení na 8 největších rezervačních systémů, a pokud bude potřeba, rádi zajistíme integraci na další.
Vyzkoušejte Keyguru bez závazků
Chápeme, že zavádění nového řešení může být nejisté. Proto nabízíme 3měsíční zkušební provoz – pokud Keyguru nebude vyhovovat vašim potřebám, vrátíme vám celou částku kromě nákladů na instalaci (cca 7 000 Kč včetně dopravy).
Lokální výroba a servis
Keyguru boxy vyvíjíme a vyrábíme od prvního nákresu a prototypu (který byl z 3D tisku a už se pouze vzdáleně podobá aktuální verzi) v České republice. Nyní výroba probíhá v malé, vybavené výrobně v Brně. Díky tomu můžeme rychle reagovat na vaše požadavky i aktuální situaci na trhu a zároveň udržovat harmonii mezi vývojem hardwaru i softwaru.
Spolehlivá podpora pro dlouhodobou spolupráci
Od roku 2020, kdy jsme uvedli první boxy na trh, s námi zůstává přes 93 % zákazníků. Naše podpora nekončí u prodeje – řešíme specifické požadavky, zajišťujeme pravidelné aktualizace softwaru a poskytujeme technickou pomoc. Naši zákazníci oceňují rychlé reakce týmu a schopnost přizpůsobit produkt jejich konkrétním potřebám.
Certifikace pro evropský trh
Na naše KeyGuru boxy se můžete 100% spolehnout. Nesou označení 
, což znamená, že splňují veškeré požadavky evropské legislativy na bezpečnost, ochranu zdraví i životního prostředí.
Chcete přesnou cenu?
Dejte nám vědět, co potřebujete.