Hotely a penziony

Jste zde: / Hotely a penziony

Hotely a penziony

Chci vědět víc

Vytvořte s Keyguru boxem automatickou recepci

Zajistěte hostům nonstop přístup do hotelu pomocí elektronického kódu – snadno, bezpečně a bez obsluhy. Vaše recepční se může více věnovat péči o hosty, či box může fungovat jako noční self-checkin box.

Proč mám měnit své zajeté recepční zvyklosti?

  • 1.

    24/7 checkin pro hosty

    Umožněte hostům checkin kdykoliv bez vázání se na domluvu či smskování s recepčním. Je to pro všechny příjemnější a jednodušší. Pre-checkin a platba předem umožní i více nočních walk-inů a zjednodušší papírování.

  • 2.

    Úspora času a nákladů

    Díky integraci s vaším PMS se mnoho procesů automatizuje, což výrazně sníží objem rutinní administrativy. Můžete zkrátit otevírací dobu recepce nebo ji v některých případech zcela nahradit. Konkrétní mzdové úspory najdete v našich případových studiích.

    2.

  • 3.

    Recepční má volněji a má přehled

    Plánování zájezdů a akcí, komunikace se zákazníky, e-maily, snídaně, Slevomat vouchery – práce je dost, stejně jako marketingových úkolů. Umožněte recepčním soustředit se na důležité činnosti. Navíc získáte přesný přehled o tom, kdo se již ubytoval a v kolik hodin.

Chci nabídku na míru

Jak to funguje v takovém samoobslužném hotelu v praxi?

Vybereme řešení pro váš provoz

Ať už máte pět apartmánů v jedné budově nebo 45pokojový hotel s uzamykatelným vchodem, máme pro vás řešení. Náš samoobslužný box a přístupový systém Gatekeeper zajistí hladký provoz. Už ho využívá více než 250 ubytovacích zařízení v Česku i zahraničí.

S integrací nebo bez?

Buď můžete využívat náš interní systém na generování kódů pro hosty a nebo vše dělat ve vašem hotelovém rezervačním systému. Máme integraci na 8 systémů a většina z nich má kompletní pre-checkin aplikaci včetně platby a vyplnění potřebných údajů na checkin. 

Rezervace a kódy

V případě integraci na HS, poté co si host rezervuje a uhradí ubytování, automaticky obdrží unikátní kód e-mailem. Platnost kódu se nastaví předem podle potřeby a jde kdykoliv upravit.

Vstup do budovy a vyzvednutí klíčů

Host přijede, zadá kód na displeji přístupového zařízení (v případě, že je instalováno) vstoupí do budovy a ten samý kód zadá do boxu. Box otevře správnou přihrádku kde jsou uložené klíče/karta a jde se ubytovat. Vy o všem víte a máte vše uložené v systému.

Chci zjistit víc

Proč svěřit klíče Keyguru?

Opravitelný design bez plánovaného zastarávání

Keyguru boxy jsou navrženy tak, aby vydržely dlouhá léta. Pokud se některá část porouchá, nemusíme měnit celý box – stačí vyměnit konkrétní komponentu. Tím šetříme náklady a eliminujeme zbytečný odpad. Většina servisních zásahů je hotová do 48 hodin.

Digitalizace a automatizace procesů

Umožňujeme kompletní přechod na elektronické řešení předávání klíčů nebo karet. Ruční procesy, jako je vyplňování papírových formulářů nebo fyzické předávání klíčů, se zjednoduší, eliminují nebo zautomatizují.

Ověřený produkt s výsledky

Za více než 8 let provozu a téměř ½ milionu předávek se Keyguru boxy osvědčily v praxi. Počáteční nedokonalosti jsme odladili a díky zkušenostem z praxe jsme vylepšili software na sledování boxů, které jsou aktivně v provozu. Vývoj HW i SW se nezastavil, plány máme smělé.

Snadná integrace se systémy

Díky integraci na univerzální rezervační systém Reservanto dokážeme splnit všechny vaše poptávané požadavky. Pro hotelový segment máme napojení na 8 největších rezervačních systémů, a pokud bude potřeba, rádi zajistíme integraci na další.

Vyzkoušejte Keyguru bez závazků

Chápeme, že zavádění nového řešení může být nejisté. Proto nabízíme 3měsíční zkušební provoz – pokud Keyguru nebude vyhovovat vašim potřebám, vrátíme vám celou částku kromě nákladů na instalaci (cca 7 000 Kč včetně dopravy).

Lokální výroba a servis

Keyguru boxy vyvíjíme a vyrábíme od prvního nákresu a prototypu (který byl z 3D tisku a už se pouze vzdáleně podobá aktuální verzi) v České republice. Nyní výroba probíhá v malé, vybavené výrobně v Brně. Díky tomu můžeme rychle reagovat na vaše požadavky i aktuální situaci na trhu a zároveň udržovat harmonii mezi vývojem hw i sw.

Spolehlivá podpora pro dlouhodobou spolupráci

Od roku 2020, kdy jsme uvedli první boxy na trh, s námi zůstává přes 93 % zákazníků. Naše podpora nekončí u prodeje – řešíme specifické požadavky, zajišťujeme pravidelné aktualizace softwaru a poskytujeme technickou pomoc. Naši zákazníci oceňují rychlé reakce týmu a schopnost přizpůsobit produkt jejich konkrétním potřebám.

Chci cenovou nabídku

Záruka vrácení peněz

Po zakoupení boxů máte 3 měsíce na rozmyšlenou, kde je můžete kdykoliv nepoškozené vrátit a získat plný refund.