Zabezpečte hosťom nepretržitý prístup do hotela pomocou elektronického kódu – jednoducho, bezpečne a bez obsluhy. Vaša recepčná sa môže viac venovať starostlivosti o hostí alebo môže box fungovať ako nočný self-check-in box.
„Doba sa posunula tak, že cez víkend už nikto moc nechce pracovať. A aj recepčná je spokojnejšia, že nemusí byť celý deň na recepcii, ako to bývalo kedysi.“
„Kedysi sme na nočné príchody čakali po pracovnej dobe. Na odovzdanie kľúčov sme využívali aj malú trezorovú schránku mimo priestory botelu. Zvyšovalo to nároky aj náklady na zamestnancov a z hľadiska bezpečnosti to nebolo ideálne.“
„Správcovia na jazere sa väčšinu času starajú o klientov na rybárskych móloch a nemajú toľko priestoru na zabezpečovanie príchodu a odchodu hostí v rámci ubytovania.“
„Asi najzásadnejšia situácia bola, keď sme počas covidu v hoteli fungovali iba v dvoch, aby sme z pandémie vyšli a hotel zachránili. Len vďaka Keyguru sme aj bez personálu mohli opäť tráviť večery spolu doma.“
Či už máte päť apartmánov v jednej budove alebo 45-izbový hotel s uzamykateľným vchodom, máme pre vás riešenie. Náš samoobslužný box a prístupový systém Gatekeeper zabezpečia hladký chod prevádzky. Už ho využíva viac ako 250 ubytovacích zariadení v Česku aj v zahraničí.
Môžete využívať náš interný systém na generovanie kódov pre hostí alebo všetko spravovať vo vašom hotelovom rezervačnom systéme. Máme integráciu na 8 systémov, pričom väčšina z nich ponúka kompletnú pre-check-in aplikáciu vrátane platby a vyplnenia potrebných údajov.
V prípade integrácie s hotelovým systémom host po rezervácii a úhrade automaticky obdrží jedinečný kód e-mailom. Platnosť kódu sa nastaví vopred podľa potreby a dá sa kedykoľvek upraviť.
Hosť príde, zadá kód na displeji prístupového zariadenia (ak je nainštalované), vstúpi do budovy a ten istý kód zadá do boxu. Box otvorí správnu priehradku, kde sú uložené kľúče/karta, a hosť sa môže ubytovať. Vy o všetkom viete a všetky údaje sú uložené v systéme.
Keyguru boxy sú navrhnuté tak, aby vydržali dlhé roky. Ak sa niektorá časť pokazí, nemusíme meniť celý box – stačí vymeniť konkrétnu komponentu. Tým šetríme náklady a eliminujeme zbytočný odpad. Väčšina servisných zásahov je hotová do 48 hodín.
Umožňujeme kompletný prechod na elektronické riešenie odovzdávania kľúčov alebo kariet. Ručné procesy, ako je vypĺňanie papierových formulárov alebo fyzické odovzdávanie kľúčov, sa zjednodušia, eliminujú alebo zautomatizujú.
Za viac ako 8 rokov prevádzky a takmer ½ milióna odovzdaní sa Keyguru boxy osvedčili v praxi. Počiatočné nedokonalosti sme odstránili a vďaka skúsenostiam z praxe sme vylepšili softvér na sledovanie boxov, ktoré sú aktívne v prevádzke. Vývoj HW aj SW pokračuje, plány máme ambiciózne.
Vďaka integrácii na univerzálny rezervačný systém Reservanto dokážeme splniť všetky vaše požiadavky. Pre hotelový segment máme napojenie na 8 najväčších rezervačných systémov a v prípade potreby radi zabezpečíme integráciu na ďalšie.
Chápeme, že zavádzanie nového riešenia môže byť neisté. Preto ponúkame 3-mesačnú skúšobnú prevádzku – ak Keyguru nebude vyhovovať vašim potrebám, vrátime vám celú sumu okrem nákladov na inštaláciu (cca 280 € vrátane dopravy).
Keyguru boxy vyvíjame a vyrábame od prvého nákresu a prototypu (ktorý bol z 3D tlače a už sa len vzdialene podobá aktuálnej verzii) v Českej republike. Výroba prebieha v malej, vybavenej dielni v Brne. Vďaka tomu môžeme rýchlo reagovať na vaše požiadavky aj aktuálnu situáciu na trhu.
Od roku 2020, keď sme uviedli prvé boxy na trh, s nami zostáva viac ako 93 % zákazníkov. Naša podpora nekončí pri predaji – riešime špecifické požiadavky, zabezpečujeme pravidelné aktualizácie softvéru a poskytujeme technickú pomoc.
Dajte nám vedieť, čo potrebujete.
