mají více poboček,
Sdílená firemní auta jsou skvělá věc, pokud vše funguje hladce. Jenže v praxi, kde se neotvírají vozy přes aplikaci, firmy často naráží na jednoduchou překážku – předávky klíčů. Ve společnosti CCS, která stojí za systémem Carnet, to znali velmi dobře.
„Naši zákazníci řešili pořád stejný problém: předávání klíčů,“ říká Marek Valenta, projektový manažer CCS. „To nebylo efektivní časově a už vůbec ne z hlediska lidských zdrojů, protože někdo vždy musel u vozidel fyzicky být,“ dodává.
Právě tohle byla motivace spojit dvě technologie, které si výborně rozumí: telematický systém Carnet, který pomáhá firmám se správou vozového parku a monitoringem vozidel, a Keyguru boxy, jež zajišťují bezobslužné předávání klíčů 24/7.
Jak to funguje v praxi?
Řidič si stejně jako vždycky zarezervuje auto v Carnetu. Jenže místo komunikace s fleet manažerem ohledně předávky klíčů mu přijde e-mail s potvrzením rezervace a unikátním kódem. Ten zadá do Keyguru boxu a klíče si sám vyzvedne a pak je tam zase vrátí. Pohodlně, kdykoliv a bez jakéhokoli dohadování.
„Nasazením systému Carnet a Keyguru boxů nastala kompletní bezobslužnost celého procesu. Řidič může vyzvednout klíč kdykoliv, box je dostupný 24/7,“ vysvětluje Valenta. „A díky tomu prakticky zmizela ruční administrativa. Data o rezervaci i převzetí klíčů se uloží automaticky do systému a fleet manažer má všechno přehledně na jednom místě.“
Co všechno se změnilo?
Dříve museli zaměstnanci složitě domlouvat osobní předání klíčů s fleet manažerem. A teď? Stačí rezervace v systému a následné vyzvednutí či vrácení klíčů do Keyguru boxu.
Jednoduše tak zmizely opakované problémy typu:
- náročné domlouvání předávek klíčů,
- závislost na přítomnosti fleet manažera,
- večerní, ranní či víkendové předávky,
bezpečnostní rizika vzhledem k nepřehlednosti o stavu klíčů.
Co z toho mají fleet manažeři?
Automatizace přinesla 3 zásadní změny, které byly dřív prakticky nemožné:
- Plnou dohledatelnost a přehled nad klíči.
- Flexibilitu pro zaměstnance.
- Úsporu 10-30 hodin měsíčně, kterou může fleet manažer věnovat užitečnějším pracovním aktivitám.
Každé vyzvednutí klíčů je spojené s konkrétní rezervací a konkrétním uživatelem. Není potřeba nic dohledávat ani řešit rutinní a vyčerpávající předávání klíčů.
„Systém Carnet umožňuje plnou transparentnost, jelikož všechno je evidované. Fleet manažer má přehled o vyježděnosti vozidel, a podle toho tak může plánovat jejich používání. Nemusí se řešit zbytečné papírování a dohadování, u koho jsou klíče a kdy je vrátí,“ dodává Marek Valenta.
Pro koho je vhodná integrace systému Carnet a Keyguru boxů?
CCS nabízí svým zákazníkům integraci systému Carnet s Keyguru boxy jako praktické a moderní řešení, které eliminuje nejčastější slabinu sdílených firemních aut – fyzické předávání klíčů. Je ideální pro firmy, které:
„Celý proces je funkční a automatizovaný. Je to neskutečný komfort pro řidiče i fleet manažery,“ uzavírá zkušenost s integrací systému Carnet a Keyguru boxů Marek Valenta z CCS.
Chcete také zjednodušit správu vaší firemní flotily?
Vyzkoušet Keyguru box bez rizika
Nečekejte a využijte výhod, které Keyguru box nabízí. Bez rizika, s garancí vrácení peněz. Objednejte si svůj Keyguru box ještě dnes, snižte náklady na provoz a zjednodušte předávání klíčů.
Záruka vrácení peněz
Po zakoupení boxů máte 3 měsíce na rozmyšlenou, kdy je můžete kdykoliv nepoškozené vrátit a celé 3 platby za používání Keyguru boxu získat zpět!
