4. Klíče v SVJ: Když se ke škodě ve společných prostorách nikdo nehlásí
Prošla střešní terasa v domě rekonstrukcí, ale vzápětí došlo k poničení zahradního nábytku a nikdo se ke škodě nehlásí? V kočárkárně se hromadí věci, které tam nepatří, ale nemůžete vypátrat původce nepořádku?
To jsou problémy, s nimiž se SVJ potýkají dnes a denně. Pomůže elektronická evidence a zámek na kód na dveře od společných prostor.
Když se párty zvrhne
SVJ zainvestovalo do úpravy střešní terasy. Pořídil se zahradní nábytek, gril a pár dekorací pro příjemné posezení. Nájemníci si pochvalují nové místo pro setkání s přáteli, ale bohužel někdy se párty takříkajíc zvrhne.
Zůstanou poničené stoly a gril, neuklizené odpadky a rozbité květináče, a co hůř, ke škodě se nikdo nehlásí. Mávnout nad tím rukou a zaplatit opravy nic neřeší, taková situace se může opakovat každou chvíli.
Pak máte v podstatě tři možnosti:
- posezení na střeše zase zrušíte,
- pořídíte nákladný kamerový systém,
- zřídíte jednoduchý rezervační systém s elektronickou evidencí.
S tím posledním vám pomůže Keyguru.
Získejte přehled o využití společných prostor
S Keyguru vyřešíte přístup do společných prostor chytře. Na dveře stačí nainstalovat elektronický zámek GateKeeper, který je napojený na rezervační systém. Když si bude chtít nájemník užít grilovačku na terase, online si zamluví termín a získá unikátní přístupový kód. Ten je platný pouze po daný čas.
Vy tak přesně v systému vidíte, kdo a kdy společné prostory využíval. Jakmile zjistíte, že došlo k poškození společného majetku, máte jasno, od koho se dožadovat náhrady.
Prvním krokem je tedy vyřešit předání klíčů. S tím vám pomůže Keyguru box.
- Jedná se o elektronický box, kam majitelé bytu vloží klíče od bytu. Hosté si klíče vyzvednou pomocí PIN kódu.
- Hosté nebudou postávat s kufry před domem nebo se snažit dobývat na jiné nájemníky. Mohou se rychle a jednoduše ubytovat sami ihned po příjezdu.
- Dům nebudou hyzdit lockboxy. Ty navíc nejsou bezpečné. Pokud je někdo vykrade, získá klíče od bytu i hlavního vchodu.
Aby ubytování proběhlo hladce a hosté se nezdržovali ve společných prostorech, trvejte na jednoznačném označení bytové jednotky. Stejně tak můžete napsat pokyny pro hosty na nástěnku k domovním dveřím a přidat prosbu o dodržování klidu v domě. Přátelská prosba často může předejít problémům už v zárodku.
Vyřešte odkládání věcí ve společných prostorách
Podobně elegantně vyřešíte i odkládání harampádí do společných místností. Tu někdo pohodí do kočárkárny přebytečnou televizi, tu skříň a rázem máte z kočárkárny skladiště.
Výzva k úklidu visí na nástěnce sice už několik týdnů, ale většinou se nikdo nepřizná. A tak nezbývá, než to ze společných peněz nechat uklidit a odvézt. Díky elektronickému zámku už takové problémy nebudete muset řešit.
V případě přístupu do hodně frekventovaných místností, jako je kolárna, kočárkárna nebo sklep, není potřeba rezervační systém. Každému bytu přidělíte dlouhodobý přístupový kód. V elektronickém systému tak pěkně vidíte, kdo a kdy místnost otevřel. A když se v bytě vystřídají nájemníci, kód můžete okamžitě změnit.
Náš tip
Nechcete na každé dveře instalovat elektronický zámek? Není to nutné. Evidenci o využití společného majetku získáte i pomocí elektronického Keyguru boxu. Od každé místnosti tak stačí jeden klíč a vy víte, kdo a kdy si ho zapůjčil. Zjistěte, jak to funguje.
5 výhod elektronického zámku GateKeeper
- Elektronická evidence: Máte přehled, kdo a kdy společnou místnost využil. Pokud dojde k poškození majetku, je jasné, komu dát škody k náhradě.
- Méně škod: Můžeme vás ujistit, že jakmile existuje evidence, škod najednou zázračně ubyde.
- Větší spravedlnost: Napojení na rezervační systém umožní férově rozdělit využití střešní terasy nebo zahrady s grilem mezi všechny nájemníky.
- Vysoká bezpečnost: V případě ztráty či zneužití elektronického kódu ho můžete okamžitě zablokovat a vystavit nový. To oceníte také při změně nájemníků.
- Úspora času: Vydejte se na kontrolu, jen když je to potřeba. Nastavte si automatická upozornění a hned se dozvíte, když dojde k otevření dveří od společných prostor.
Zjistěte více o tom, jak Keyguru pomáhá SVJ se správou společného majetku.