Keyguru box, který znáte, dostal zásadní upgrade. Nejde jen o nový vzhled – přinášíme také Stay Sync a Drive Sync, dvě aplikace, které mění to, jak boxy komunikují s vaším rezervačním systémem, flotilou i hosty. K tomu přidáváme AI sken vozidla, platební modul a ještě flexibilnější stavebnicový systém, díky kterému box roste společně s vaším provozem.
Cílem zůstává to samé, co od začátku: aby předávání klíčů, karet a čipů fungovalo 24/7, bez chyb a bez zbytečné administrativy. Nové funkce ale posouvají Keyguru z jednoduchého boxu na klíče na plnohodnotný ekosystém, který si dokáže poradit i s komplexnějším provozem – od hotelů přes autopůjčovny až po korporátní flotily.
Co je v novém Keyguru boxu jinak?
Nový box staví na stejném principu, který se v provozu osvědčil – modulární konstrukce, dotykový displej a jednoduché ovládání pro každého uživatele. Přidali jsme ale několik věcí, které dlouhodobě řešíme s klienty z hotelnictví, autoservisů a fleetových provozů:
- Více lokalit pro jednoho klienta – pokud provozujete boxy na více pobočkách, spravujete je z jednoho účtu a jednoho přehledu.
- Hardware kódy – box funguje i bez připojení k internetu, kódy lze vygenerovat a použít offline.
- Nový, přehlednější dotykový displej s rychlejší odezvou.
- Rozšířená integrace přes API na facility systémy a interní procesy klienta.
Stay Sync: most mezi Bookingem, Airbnb a vaším boxem
Pro hotely a apartmány bez vlastního rezervačního systému jsme připravili Stay Sync. Aplikace propojí Keyguru box napřímo s více než 50 rezervačními kanály, včetně Booking.com a Airbnb.
V praxi to znamená, že host udělá rezervaci na Bookingu a přístupový kód mu automaticky dorazí SMS zprávou i e-mailem – bez toho, aby se kdokoliv z provozu musel do procesu zapojit. Recepce tak nemusí kódy generovat a rozesílat ručně, a i malý apartmán nebo penzion bez vlastního software může nabídnout plně automatizovaný check-in.
Pro koho je Stay Sync vhodný?
Stay Sync je určený hlavně pro menší ubytovací provozy, které dosud řešily předávání klíčů ručně nebo přes samostatné lockboxy.
Drive Sync: rezervační systém pro autopůjčovny a fleety
Druhou novinkou je Drive Sync – jednoduchý, ale výkonný rezervační systém pro půjčování a správu vozidel, postavený přímo na Keyguru boxu. Vznikl na základě zkušeností z fleetových provozů a autopůjčoven, kde se klíče dosud často předávaly ručně, s žádankami v Excelu a rizikem chyb.
Drive Sync nově přináší:
- Plánovací kalendář pro přehlednou rezervaci vozidel.
- Opakované rezervace – ideální pro zaměstnance, kteří vozidlo využívají pravidelně.
- Notifikace při nevrácení vozidla – provoz okamžitě ví, když se auto nevrátilo ve smluveném termínu.
- Automatické přeplánování při nevrácení, takže se další rezervace nezhroutí kvůli jednomu zpoždění.
- Čtečku RFID pro zaměstnance jako jednoduchou verifikaci místo zadávání kódu.
- ERP napojení na interní systémy klienta.
Fleet manager tak řídí celou flotilu z jednoho dashboardu – ať už jde o desítky firemních aut, nebo síť poboček autopůjčovny.
AI video sken vozidla: konec sporů o škrábance
K Drive Sync patří i AI video sken vozidla. Kamera AutoScan natočí vůz při odjezdu i při příjezdu a platforma DeepDetect™ oba záznamy porovná a automaticky označí každou novou změnu na karoserii.
Pro autoservisy, autopůjčovny i fleetové provozy to znamená jasný, objektivní záznam stavu vozidla – bez dohadování mezi zákazníkem a provozovatelem o tom, kdy škrábanec vznikl.
Platební modul: klíče až po zaplacení
Novinkou je i platební modul, který lze napojit na platební bránu nebo terminál přímo u boxu. Zákazník nejprve zaplatí a teprve poté dostane klíče – box je bez předchozí platby nevydá. Hodí se pro jakýkoli provoz, kde je potřeba propojit platbu s výdejem klíčů, karty nebo čipu.
Flexibilní stavebnicový systém: kapacita, kterou neřešíte předem
Nový box funguje jako stavebnice. Základem je modul se 4 přihrádkami, do jednoho boxu se jich vejde až 8, tedy 32 přihrádek, a boxy lze dále řetězit až na 256 přihrádek. Díky tomu nemusíte kapacitu odhadovat dopředu – modul přidáte ve chvíli, kdy ho skutečně potřebujete, se stejným softwarem, ovládáním i systémem, na který jste zvyklí.
Box je navíc navržený pro vnitřní i venkovní provoz – outdoorová verze zvládá mráz i přímé slunce a lze ji doplnit o otřesová čidla napojená na kamerový systém.
Servis a podpora, na kterou se můžete spolehnout
S Keyguru instalace nekončí spuštěním systému. Ke každému boxu patří:
- Operátor na telefonu a e-mailu Po–Pá 8–16 hod.
- Vzdálená diagnostika, správa boxu a dashboard se stavem všech boxů v reálném čase.
- Výjezd technika při hardwarové poruše přes servisní síť partnera M2C.
- Nouzové hardwarové kódy, které fungují i bez internetu.
- Automatické aktualizace a bezpečnostní záplaty, zaškolení personálu a záruka 24 měsíců od instalace.
Pro provozy, které potřebují rychlejší reakce nebo podporu i o víkendech, nabízíme tři úrovně servisu – Start, Standard a Premium – s reakcí na kritickou závadu od 3 hodin až po 60 minut a podporou až 7 dní v týdnu.
Chci vědět více o novém boxu!
