Propojení hotelového systému Agnis s Keyguru usnadňuje předávání klíčů hostům mimo pracovní dobu recepce. O využití Keyguru u konkrétní rezervace rozhodne recepční a aktivuje předání klíče. Keyguru poté automaticky přidělí schránku a vygeneruje PIN, který host obdrží e-mailem nebo SMS a klíč si vyzvedne samoobslužně.
V Agnisu musí existovat rezervace pokoje. Recepční rozhodne, zda host využije Keyguru – typicky v případě příjezdu mimo pracovní dobu.
V rezervaci recepční stiskne tlačítko „KeyGuru“. Agnis odešle požadavek do Keyguru.
Keyguru automaticky přidělí schránku a vygeneruje PIN. Informace o schránce, PIN kódu a jeho platnosti se vrátí zpět do Agnisu.
Agnis odešle hostovi PIN e-mailem a případně také SMS podle nastavení hotelu.
Host zadá PIN na zařízení Keyguru, otevře schránku a vyzvedne si klíč.
Po prvním použití PIN kódu Keyguru informuje Agnis o otevření schránky. Agnis automaticky změní stav rezervace na „check-in“.
PIN generuje Keyguru automaticky po odeslání požadavku z Agnisu. Recepční nemusí PIN vytvářet ani spravovat ručně.
Po prvním použití PINu se v Agnisu automaticky změní stav pokoje a rezervace na check-in.
Agnis zasílá notifikace o vytvoření rezervace, přijaté platbě nebo neuhrazené záloze. Záleží přitom na tom, zda rezervace vznikla přímo v Agnisu, nebo prostřednictvím online rezervačního portálu.
Host obdrží informace k vyzvednutí klíče včetně PIN kódu e-mailem nebo SMS podle nastavení hotelu.
Agnis umožňuje recepci vytisknout sestavu s přehledem přiřazených schránek, pokojů, hostů a platnosti přístupů.
Platnost přístupu se automaticky řídí údaji v rezervaci včetně případného dřívějšího příjezdu nebo pozdějšího odjezdu.
Keyguru lze kombinovat s dalšími zámkovými systémy.
Pokoj lze rezervovat i na právě probíhající noc. Možnost rezervace a nastavení ceny závisí na pravidlech hotelu.
Pro propojení je potřeba:
• systém Agnis,
• modul AGNIS RECEPCE,
• zařízení Keyguru.
Při nastavení se propojí Agnis s Keyguru a naimportuje se seznam schránek. Hotel také aktivuje komunikaci prostřednictvím e-mailu a SMS, pokud ji již nepoužívá pro jiné účely.
Po nastavení Keyguru automaticky přiděluje schránky a generuje PIN kódy. Pokud je počet schránek shodný s počtem pokojů, lze schránky pevně přiřadit ke konkrétním pokojům.
Agnis v současnosti nepodporuje zcela bezobslužný provoz. O využití Keyguru u konkrétní rezervace rozhoduje recepční, která předání klíče aktivuje. Od tohoto okamžiku probíhá přidělení schránky, vytvoření PINu a následný check-in automaticky.
Ne. Online check-in probíhá v Agnisu nezávisle na integraci s Keyguru.
Host obdrží PIN v den příjezdu, pokud má přijet mimo pracovní dobu recepce a recepční pro jeho rezervaci aktivuje Keyguru.
Ne. PIN obdrží e-mailem nebo SMS.
PIN kód automaticky generuje Keyguru.
Ano. Po prvním použití PINu se v Agnisu automaticky změní stav pokoje a rezervace na check-in.
Ano. Agnis umožňuje kombinaci více zámkových systémů.
V současnosti ne. Integrace je určena pro předávání klíčů k ubytování.
Ano. Pokoj lze rezervovat i na právě probíhající noc. Cena za noc se nemění.
Ano. Agnis umožňuje kombinaci více zámkových systémů.
