100 000 Kč
úspora ročně
Předání klíčů se zjednodušilo na pouhé dvě kliknutí myši
Díky Keyguru se Innogy významně zjednodušila správa flotily a zefektivnily všechny procesy spojené s půjčovacími vozy. Vše probíhá automaticky, bez nutnosti fyzického předávání klíčů a dokladů a carfleet manager Lukáš Pavlík má čas na jinou práci.
O společnosti INNOGY:
Innogy je přední energetická společnost, která působí v oblasti dodávek elektřiny, plynu a pokročilých energetických řešení. Součástí jejich operativních procesů je i správa flotily firemních vozidel (více než 200), kterou spolu vede fleet manažer Lukáš Pavlík. Společnost spravuje z toho přibližně 20 vozidel v půjčovně, která jsou využívána zaměstnanci napříč různými lokalitami.
„Nemusím být fyzicky na místě, ale přesto mám o všem přehled v systému.“
Lukáš Pavlík, Fleet Manager, Innogy
1. Výzvy a problémy
Správa flotily půjčovacích vozidel ke sdílení byla před implementací Keyguru složitá a časově náročná.
- Zaměstnanci si vozy půjčovali a vraceli v různých časech, někdy i brzy ráno či pozdě večer, což vyžadovalo neustálou koordinaci.
- Klíče a doklady bylo nutné fyzicky předávat, což vedlo k častým zdržením a chaosu.
- Správa žádanek a schvalovacích procesů byla manuální a neefektivní.
2. Řešení
Implementace Keyguru do systému CCS Carnet přinesla revoluci v řízení flotily půjčovacích vozidel. Nyní proces vypadá takto:
- Zaměstnanec si v SW CCS Carnet založí žádanku na služební vozidlo.
- Fleet manažer vybere dostupné vozidlo podle lokality.
- Po schválení žádanky se automaticky vygeneruje unikátní kód pro Keyguru box.
- Zaměstnanec zadá kód na boxu a vyzvedne si klíče a doklady.
- Po skončení výpůjčky stejným způsobem klíče vrátí.
- Keyguru umožňuje individuální nastavení platnosti kódů, což zjednodušuje flexibilitu vyzvednutí a vrácení vozidel.
- Používá se také správcovský „master kód“ pro nestandardní operace spojené s výpůjčkami.
3. Výsledky
- Časová úspora: Správa vozidel se zjednodušila na pouhé 2 kliknutí. Každý měsíc ušetří Lukáš Pavlík přibližně 20 hodin, které může věnovat jiné agendě, například reportům nebo operativním požadavkům kolegů.
- Finanční úspora: Ročně se eliminací neefektivní správy vozidel ušetří řádově nízké stovky tisíc korun.
- Automatizace procesů: Keyguru je plně integrovaný s CCS Carnetem, což znamená kompletně digitalizovanou evidenci a řádnou kontrolu nad vozovým parkem.
- Zlepšení dostupnosti: Zaměstnanci si mohou vozidla přebírat a vracet kdykoliv bez nutnosti osobní účasti fleet manažera.
„Keyguru si můžete představit jako dalšího kolegu, který nemusí spát, nepotřebuje přestávky, má k dispozici veškeré klíče a doklady od vozidel. Jediné co vyžaduje je připojení na internet.“
Díky automatizaci předání klíčů a integraci na software CCS Carnet ušetřilo Innogy několik nižších stovek tisíc korun ročně a fleet manager Lukáš Pavlík má zhruba o 20 hodin více času na jinou agendu. Keyguru box se ukázal jako ideální řešení pro vozové parky.
