Intelligente Schlüsselboxen – Schlüsselübergabe ohne Personal
Die Keyguru Box ermöglicht die sichere Übergabe von Schlüsseln, Karten und Zugangschips rund um die Uhr – ohne Rezeption, ohne Wartezeit, ohne Kompromisse.
Digitaler Verwalter Ihres Hotels
Gäste holen ihre Schlüssel selbstständig aus einer nahegelegenen Box ab, während Sie dank Echtzeit-Benachrichtigungen alles im Blick behalten. Alles läuft automatisch und völlig ohne Ihren Aufwand.
KEYGURU IN ZAHLEN
Tausende zufriedene Kunden
In über 5 Jahren haben wir Hunderten von Betrieben geholfen, die Schlüsselübergabe zu automatisieren – und dabei nicht nur Stunden, sondern auch Zehntausende Euro pro Jahr zu sparen.
1.200+
installierte Boxen in Tschechien und der Slowakei
50.000+
Schlüsselübergaben monatlich
automatisch, ohne Personal
98 %
Kundenzufriedenheit
belegt durch langjährigen Betrieb
FINANZIELLER MEHRERTRAG · HOTELS
+ 9.700 €
Mehreinnahmen pro Jahr Last-Minute-Buchungen (+3.000 €) und weniger Stornierungen (+6.700 €) ergeben zusammen knapp 10.000 € Mehrertrag jährlich – ohne zusätzliches Personal.
PERSONALKOSTENERSPARNIS
bis − 20 %
Rezeptionskosten einsparen
Durch Automatisierung können Betriebe die Öffnungszeiten der Rezeption reduzieren und so tausende Euro an Lohnkosten monatlich einsparen – in der Praxis belegt.
ZEITERSPARNIS TÄGLICH
2+ Std.
weniger Aufwand pro Tag
Betreiber sparen im Schnitt über 2 Stunden täglich bei der Schlüsselverwaltung — Zeit, die für Gäste, Marketing oder Erholung genutzt werden kann.
* Daten basieren auf dem PMS-Partner Previo und Erfahrungen von Keyguru-Kunden.
Vertraut von Hoteliers in ganz Europa
„Dank der Automatisierung haben wir 5 bis 10 % weniger Stornierungen. Viele Menschen bevorzugen zunehmend Self-Check-in-Unterkünfte, bei denen sie sich nicht darauf verlassen müssen, dass jemand mit den Schlüsseln auf sie wartet.“
Michal Koza, Inhaber Apartments 4U
„Für mich persönlich bedeutet die Einführung des KeyGuru-Systems zusammen mit dem Alfred-System eine enorme Zeit- und Kostenersparnis, eine Vereinfachung sämtlicher Abläufe, der Erfassung von Gästedaten sowie der Übermittlung an die Fremdenpolizei.“
Jakub Šejvl, General Manager Hotel Bohem Prague
„Die Gäste haben die Check-in-Anweisungen oft nicht gelesen und erst angerufen, als sie bereits vor dem Apartment standen. Das war sehr zeitaufwendig, und wir wollten nicht, dass sie warten müssen.“
Lucie Valentová, No. 34 Apartments
„Dank KeyGuru sind unsere monatlichen Umsätze um etwa 3.200 € gestiegen, da sich das Buchungsfenster täglich um 4 Stunden verlängert hat und wir bis zu 30 zusätzliche Reservierungen pro Monat erhalten.“
Martin Navrátil, General Manager Botel Marina
Ihre wichtigsten Vorteile?
Zeitersparnis und effiziente Verwaltung
Mit unserem System vereinfachen Sie die Verwaltung mehrerer Objekte. Die Schlüsselübergabe erfolgt automatisiert, sodass weder Sie noch Ihre Gäste Zeit mit der Organisation persönlicher Treffen verlieren.
Flexibilität für Ihre Gäste
Ihre Gäste haben jederzeit Zugang zur Unterkunft – unabhängig von Ihren zeitlichen Möglichkeiten. Der automatisierte Check-in und Check-out bietet ihnen maximale Freiheit. Der Zugangscode funktioniert erst zu dem von Ihnen festgelegten Zeitpunkt und lässt sich jederzeit online mit nur einem Klick anpassen.
Sicherheit und Kontrolle
Dank individueller Zugangscodes für jeden Gast haben Sie stets den Überblick darüber, wann der Gast eingecheckt und die Schlüssel zurückgegeben hat. So behalten Sie jederzeit die volle Kontrolle darüber, wo sich Ihre Schlüssel befinden.
Wie funktioniert Keyguru?
Informieren Sie sich über unsere Produkte, Lösungen und die Installation.
Was Keyguru konkret bringt
REALE EINSPARUNGEN AUS DER PRAXIS
Zahlen aus echten Betrieben — erhoben gemeinsam mit dem Buchungssystem Previo anhand von Daten Hunderter Hotels und Pensionen.
Was Hoteliers über Keyguru sagen
Echte Erfahrungen aus dem tschechischen und slowakischen Markt.
„Früher mussten wir nach Feierabend auf nächtliche Ankünfte warten. Keyguru hat das sicher gelöst – ohne Mehrkosten beim Personal und ohne Sicherheitsrisiken.“
„Seit der Eröffnung unseres Hotels haben wir von Anfang an versucht, zumindest teilweise zu automatisieren – und KeyGuru zusammen mit Alfred hat uns das erheblich erleichtert. Die Automatisierung hat uns viele Sorgen abgenommen und gleichzeitig deutlich Kosten gespart. Wir sparen etwa 800 € pro Monat.“
„Dank der Automatisierung haben wir 5–10 % weniger Stornierungen. Viele Gäste bevorzugen zunehmend eine selbstständige Unterkunft, bei der sie sich nicht darauf verlassen müssen, dass jemand mit den Schlüsseln auf sie wartet. Für uns bedeutet das eine enorme Ersparnis an Zeit, Nerven und Kosten.“
PRODUKT 01
Schlüsselbox für die automatische Rezeption
Die Keyguru Box lagert Zimmerschlüssel und Zugangskarten sicher in elektronisch gesicherten Fächern. Jeder Gast erhält einen einmaligen, zeitlich begrenzten PIN-Code – per E-Mail oder SMS. Kein Rezeptionist, kein Warten, kein Problem.
PRODUKT 02
Elektronischer Türzugang für den Hoteleingang
Der GateKeeper ist Ihr digitaler Türsteher: Er kontrolliert den Zugang zum Hotel oder zur Garage rund um die Uhr. Gäste erhalten einen Code per E-Mail – kein Klingeln, kein Warten auf einen Rezeptionisten. Nur autorisierte Personen kommen rein.
INTEGRATIONEN
Nahtlose Verbindung mit Ihrem Hotel-PMS
Keyguru lässt sich direkt in Ihr bestehendes Hotelsystem integrieren. Reservierungen, PIN-Codes und Check-in-Status werden automatisch synchronisiert – kein manuelles Eingreifen nötig. Wir erweitern ständig unser Partnernetzwerk.
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