4 000 €
úspora ročne
Odovzdanie kľúčov sa zjednodušilo iba na dve kliknutia myši
Vďaka Keyguru sa Innogy významne zjednodušila správa flotily a zefektívnili všetky procesy spojené s požičiavacími vozidlami. Všetko prebieha automaticky, bez nutnosti fyzického odovzdávania kľúčov a dokladov a carfleet manager Lukáš Pavlík má čas na inú prácu.
O společnosti INNOGY:
Innogy je popredná energetická spoločnosť, ktorá pôsobí v oblasti dodávok elektriny, plynu a pokročilých energetických riešení. Súčasťou ich operatívnych procesov je aj správa flotily firemných vozidiel (viac ako 200), ktorú spolu vedie fleet manažér Lukáš Pavlík. Spoločnosť spravuje z toho približne 20 vozidiel v požičovni, ktoré sú využívané zamestnancami naprieč rôznymi lokalitami.
„Nemusím byť fyzicky na mieste, ale napriek tomu mám o všetkom prehľad v systéme.“
Lukáš Pavlík, Fleet Manager, Innogy
1. Výzvy a problémy
Správa flotily požičiavacích vozidiel na zdieľanie bola pred implementáciou Keyguru zložitá a časovo náročná.
- Zamestnanci si vozidlá požičiavali a vracali v rôznych časoch, niekedy aj skoro ráno či neskoro večer, čo vyžadovalo neustálu koordináciu.
- Kľúče a doklady bolo nutné fyzicky odovzdávať, čo viedlo k častým zdržaniam a chaosu.
- Správa žiadaniek a schvaľovacích procesov bola manuálna a neefektívna.
2. Riešenie
Implementácia Keyguru do systému CCS Carnet priniesla revolúciu v riadení flotily požičiavacích vozidiel. Teraz proces vyzerá takto:
- Zamestnanec si v SW CCS Carnet založí žiadanku na služobné vozidlo.
- Fleet manažér vyberie dostupné vozidlo podľa lokality.
- Po schválení žiadanky sa automaticky vygeneruje unikátny kód pre Keyguru box.
- Zamestnanec zadá kód na boxe a vyzdvihne si kľúče a doklady.
- Po skončení výpožičky rovnakým spôsobom kľúče vráti.
- Keyguru umožňuje individuálne nastavenie platnosti kódov, čo zjednodušuje flexibilitu vyzdvihnutia a vrátenia vozidiel.
- Používa sa tiež správcovský „master kód“ pre neštandardné operácie spojené s výpožičkami.
3. Výsledky
- Časová úspora: Správa vozidiel sa zjednodušila na iba 2 kliknutia. Každý mesiac ušetrí Lukáš Pavlík približne 20 hodín, ktoré môže venovať inej agende, napríklad reportom alebo operatívnym požiadavkám kolegov.
- Finančná úspora: Ročne sa elimináciou neefektívnej správy vozidiel ušetria rádovo nízke stovky tisíc korún.
- Automatizácia procesov: Keyguru je plne integrovaný s CCS Carnetom, čo znamená kompletne digitalizovanú evidenciu a riadnu kontrolu nad vozovým parkom.
- Zlepšenie dostupnosti: Zamestnanci si môžu vozidlá preberať a vracať kedykoľvek bez nutnosti osobnej účasti fleet manažéra.
„Keyguru si môžete predstaviť ako ďalšieho kolegu, ktorý nemusí spať, nepotrebuje prestávky, má k dispozícii všetky kľúče a doklady od vozidiel. Jediné čo vyžaduje je pripojenie na internet.“
Vďaka automatizácii odovzdania kľúčov a integrácii na softvér CCS Carnet ušetrilo Innogy niekoľko nižších tisíc stoviek korún ročne a fleet manager Lukáš Pavlík má zhruba o 20 hodín viac času na inú agendu. Keyguru box sa ukázal ako ideálne riešenie pre vozové parky.
