Flotilové vozidlá

Zabezpečte plynulú prevádzku vášho vozového parku s naším Keyguru boxom.

Efektívna správa kľúčov vášho vozidla

Zabezpečte plynulú prevádzku vášho vozového parku s naším samoobslužným boxom, ktorý umožňuje jednoduché odovzdávanie kľúčov bez nutnosti osobnej prítomnosti.

Prečo ísť do automatizácie zdieľaných vozidiel?

1.
Uľahčenie života pre každého fleet manažéra
Už žiadne pobehovanie po budove, straty kľúčov, fyzické podpisovanie žiadostí, hľadanie voľného vozidla alebo osobné stretnutia so zamestnancami. Odovzdávajte kľúče a doklady od vozidiel v pokoji, podpisujte všetko online a vtedy, keď sa to hodí vám. Naše riešenie je integrované so systémom Carnet od spoločnosti CCS a podporuje prepojenie s ďalšími platformami prostredníctvom otvoreného API.
2.
Jednoduchosť a pohodlie pre zamestnancov
Zamestnanec si buď požiada v systéme o vozidlo a systém mu pridelí niektoré voľné, alebo si rovno vyberie konkrétne auto na požadovaný termín. Po schválení schvaľovateľom dostane e-mailom prístupový kód, ktorý zadá do boxu, vyzdvihne si kľúče od auta a po pracovnej ceste ich tam opäť vráti. Odpadá tak nutnosť naháňania a čakania na fleet manažéra.

2.
3.
Správa rezervácií v reálnom čase 24/7
V cloudovom softvéri získate prehľad o voľných a využívaných vozidlách a môžete spravovať viacero lokalít v jednom účte. Do vozidiel nie je potrebné inštalovať žiadne ďalšie zariadenie. Aj pri výpadku internetu je možné kľúče prevziať. Sledujte, kto si auto vyzdvihol, kedy bolo vrátené, a predlžujte alebo rušte prístupy na pár kliknutí.

Chcem navrhnúť riešenie

„Vďaka implementácii Keyguru do nášho SW Carnet sa nám všetko plne zautomatizovalo. Správa vozidiel od žiadanky cez schválenie sa zjednodušila obrazne na 2 kliknutia myši. Zvyšok už je v réžii kolegov, ktorí sa zrazu úplne bez mojej prítomnosti v akúkoľvek hodinu a deň v týždni.“

Lukáš Pavlíkfleet manager společnosti Innogy

Ako to funguje v praxi

INŠTALÁCIA

inteligentného riešenia

Podľa veľkosti zdieľanej flotily navrhneme optimálnu veľkosť boxu. Riešenie nainštalujeme priamo vo vašej firme – či už vedľa recepcie, alebo vonku pod prístreškom pri parkovisku. Zabezpečíme tiež integráciu softvéru pre efektívnu správu.

DIGITALIZÁCIA

procesu odovzdania kľúčov od áut

Zamestnanci všetko riešia online, fleet manažér nemusí držať informácie v hlave alebo v Excel tabuľke a kľúče od vozidiel sú uložené v samoobslužnom boxe. Odovzdávanie kľúčov prebieha online a bez osobnej asistencie, po zadaní unikátneho kódu na displeji boxu sa zamestnancovi otvorí priehradka s konkrétnymi kľúčmi v dohodnutom čase.

ONLINE MONITORING

pre správcov

Správcovia vozového parku môžu sledovať prístupy, rezervácie aj vracanie kľúčov v reálnom čase. Dáta sú prehľadne zobrazené v systéme a pomáhajú optimalizovať prevádzku. Vidíte, kedy si zamestnanec kľúče vyzdvihol a kedy ich následne vrátil (pod tým istým kódom) späť do boxu, kde môžu čakať na ďalšie naplánované vyzdvihnutie.

Dohodnite si online konzultáciu

naši zákazníci

★★★★★

Box je pravá ruka vyzenovaného fleet manažéra

Viac ako 7000-krát sa fleet manažéri v spoločnostiach Innogy a Gasnet vyhli nutnosti fyzického odovzdania kľúčov od vozidiel. Od roku 2023 na 8 pobočkách prebieha odovzdávanie všetkých kľúčov aj dokladov od firemných zdieľaných áut prostredníctvom našich boxov. Tie sú plne integrované so systémom Carnet od spoločnosti CCS.

Innogy / Gasnet

Prečo zveriť kľúče Keyguru?

Opraviteľný dizajn bez plánovaného zastarávania

Keyguru boxy sú navrhnuté tak, aby vydržali dlhé roky. Ak sa niektorá časť pokazí, nemusíme meniť celý box – stačí vymeniť konkrétnu komponentu. Tým šetríme náklady a eliminujeme zbytočný odpad. Väčšina servisných zásahov je hotová do 48 hodín.

Digitalizácia a automatizácia procesov

Umožňujeme kompletný prechod na elektronické riešenie odovzdávania kľúčov alebo kariet. Ručné procesy, ako je vypĺňanie papierových formulárov alebo fyzické odovzdávanie kľúčov, sa zjednodušia, eliminujú alebo zautomatizujú.

Overený produkt s výsledkami

Za viac ako 8 rokov prevádzky a takmer ½ milióna odovzdaní sa Keyguru boxy osvedčili v praxi. Počiatočné nedokonalosti sme odstránili a vďaka skúsenostiam z praxe sme vylepšili softvér na sledovanie boxov, ktoré sú aktívne v prevádzke. Vývoj HW aj SW pokračuje, plány máme ambiciózne.

Jednoduchá integrácia so systémami

Vďaka integrácii na univerzálny rezervačný systém Reservanto dokážeme splniť všetky vaše požiadavky. Pre hotelový segment máme napojenie na 8 najväčších rezervačných systémov a v prípade potreby radi zabezpečíme integráciu na ďalšie.

Vyskúšajte Keyguru bez záväzkov

Chápeme, že zavádzanie nového riešenia môže byť neisté. Preto ponúkame 3-mesačnú skúšobnú prevádzku – ak Keyguru nebude vyhovovať vašim potrebám, vrátime vám celú sumu okrem nákladov na inštaláciu (cca 280 € vrátane dopravy).

Lokálna výroba a servis

Keyguru boxy vyvíjame a vyrábame od prvého nákresu a prototypu (ktorý bol z 3D tlače a už sa len vzdialene podobá aktuálnej verzii) v Českej republike. Výroba prebieha v malej, vybavenej dielni v Brne. Vďaka tomu môžeme rýchlo reagovať na vaše požiadavky aj aktuálnu situáciu na trhu.

Spoľahlivá podpora pre dlhodobú spoluprácu

Od roku 2020, keď sme uviedli prvé boxy na trh, s nami zostáva viac ako 93 % zákazníkov. Naša podpora nekončí pri predaji – riešime špecifické požiadavky, zabezpečujeme pravidelné aktualizácie softvéru a poskytujeme technickú pomoc.

Chcete presnú cenu?

Dajte nám vedieť, čo potrebujete.

Záruka vrátenia peňazí.

Po zakúpení boxov máte 3 mesiace na rozmyslenie, počas ktorých ich môžete kedykoľvek nepoškodené vrátiť a získať plnú refundáciu.